Ett bättre sätt att boka träningstider
Använder er förening fortfarande Excel eller papper och penna för att hålla reda på träningstider? Då vill vi erbjuda ett bättre alternativ.
Bokaplanen är en tjänst som gör det lika enkelt att boka träningstider som att lägga in ett möte i kalendern på din smartphone, så att du kan ägna mer tid åt din förening.
Glöm de långa timmar ni fått sitta på kansliet och pussla med tidsbokningar; med Bokaplanens enkla gränssnitt gör ni bokningarna på nolltid.
Vi använder Bokaplanen för att hålla koll på vilka lag som tränar på vilken plan och tid. Med 250 lag i föreningen så fördelar vi ofta in planerna i mindre ytor, allt ifrån planhalvor ända ner till 1/6-delar.Systemet hjälper oss då att visa vart lagen är placerade på planen samt kalkylerar ut eventuella planhyror så att rätt lag står för rätt kostnad.Utan Bokaplanen skulle det vara en administrativ mardröm att hålla koll på alla lag och deras plankostnader / bokningar.Carl Halvardsson, Ungdomskonsulent & webbansvarig, IF Brommapojkarna
Ett bättre sätt att boka träningstider
Bokaplanen har en kraftfull kalendervy som snabbt och enkelt ger dig en översikt över alla planer och träningstider. Du ser enkelt vilka tider som är bokade för en viss plan eller ett visst lag.
Behöver en träningstid bokas om eller ställas in? Inga problem! Med några få knapptryckningar är tiden ändrad i schemat.
Träningstider växer inte på träd. Med hjälp av Bokaplanen kan du ta till vara på din förenings träningstider så de används så effektivt som möjligt. Resultatet blir fler speltillfällen och gladare medlemmar.
Lättare kommunikation med ledare och tränare
När alla säsongens träningstider är inbokade mailar systemet ut ett komplett schema till alla lagens ledare och tränare. I mailet kan ni även lägga till övrig information, exempelvis förhållningsregler och koder för inomhushallar.
Så fort en träningstid ändras eller ställs in skickas även ett automatiskt mail ut till rätt ledare och tränare. Ni behöver aldrig mer oroa er för att ni glömt att informera om en schemaändring!
Håll enkelt reda på alla kostnader
Med inställda och ändrade tider kan det vara svårt att hålla reda på kostnaderna för varje lag. Därför sköter Bokaplanen det åt er, så att bokföringen blir rätt, varje gång.
Kostnaderna för varje lag är tydligt redovisade, och vi har även stöd för att skapa fakturor.
Integrerar med existerande medlemsregister
Du behöver inte byta medlemsregister för att använda Bokaplanen - vi integrerar med ditt existerande register så att du slipper hålla reda på ännu ett medlemssystem!
Vi i Djurgården använder Bokaplanen till att schemalägga hela föreningens träningstider.Som storklubb i innerstaden är våra tränings-förutsättningar väldigt begränsade, med hjälp av Bokaplanen kan vi effektivisera användningen av planerna genom att lätt boka av och på nya lag så att inga tider står oanvända.Bokaplanen sköter även kommunikationen med våra ledare som automatiskt får ett mail så fort deras lag gjort en bokning eller avbokning vilket sparar massor med tid dagligen.Linn Andersson, Djurgården Fotboll
Bokaplanen är en tjänst som gör det lika enkelt att boka träningstider som att lägga in ett möte i kalendern på din smartphone, så att du kan ägna mer tid åt din förening.
Glöm de långa timmar ni fått sitta på kansliet och pussla med tidsbokningar; med Bokaplanens enkla gränssnitt gör ni bokningarna på nolltid.
Vanliga frågor
Vår tanke är att oavsett hur stor din klubb är ska det löna sig att använda Bokaplanen. Hör av dig till info@bokaplanen.se, så berättar vi mer.
Visst kan du det! Vi har en demo tillgänglig - demo.bokaplanen.se.
Nej - Bokaplanen kan importera medlemmar från ert befintliga medlemssystem. Alla ändringar som görs i ert medlemssystem kan sen föras över till Bokaplanen med ett klick. Vi har just nu integrationer med MyClub, Laget.se och Attendance. Om ni använder ett annat system kan vi bygga ut vår import för att stödja det.
Vi tar mycket allvarligt på hantering av personuppgifter och vidtar alla åtgärder som krävs för att följa GDPR. Vi sparar inga personuppgifter i onödan och har färdiga personuppgiftsbiträdesavtal som gör det enkelt för er att börja använda Bokaplanen.
Absolut! Vår vision är att det ska vara så enkelt att hålla reda på scheman att utskrifter inte behövs. Samtidigt kan det ibland vara skönt att ha något att hålla i handen eller sätta upp på väggen på kansliet. Därför går alla scheman går att få ut som utskriftsvänliga PDFer - bara att ladda ner och skriva ut som vanligt. Men tänk på regnskogen!
Undrar du något som inte står med på den här sidan? Eller vill du bara prata lite? Tveka inte att höra av dig till oss på info@bokaplanen.se.